11. Хранение персональных данных
11.1. Хранение Персональных данных может осуществляться следующими способами:
- в информационных системах / базах данных ООО «ХАИР»;
- на Служебных средствах вычислительной техники;
- на внешних машинных (электронных) носителях информации.
- в помещениях структурных подразделений, осуществляющих хранение материальных носителей Персональных данных, в специально установленных для этого местах;
- в архиве в соответствии с законодательством РФ об архивном деле.
11.2. Оператор хранит Персональные данные в течение следующих сроков:
- Персональные данные Пользователей хранятся всё время использования аккаунта/Личного кабинета Пользователем и после его удаления в течение срока, определенного в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также до достижения целей обработки Персональных данных или до отзыва согласия на обработку персональных данных пользователем и в течение срока, определенного в соответствии с Законом № 149-ФЗ;
11.3. Если в соответствии с требованиями применимого законодательства, предусмотрен иной, более длительный срок хранения какой-либо категории Персональных данных, то он подлежит применению. По истечении срока хранения данные будут уничтожены в порядке, определенном Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
11.4. Персональные данные Субъектов преимущественно хранятся на электронных носителях в электронном виде в персональных компьютерах, подключенных к локальной компьютерной сети Оператора. Доступ к электронным базам данных ограничен паролем.
11.5. Доступ к бумажным и электронным носителям Персональных данных получают только те Работники, которым это необходимо для выполнения их должностных обязанностей.
11.6. ООО «ХАИР» обеспечивает необходимые организационные и технические меры для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения Персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
11.7. Возможна передача Персональных данных Субъектов по внутренней сети Оператора с использованием технических и программных средств защиты информации, с доступом только для Работников, допущенных к работе с Персональными данными Субъектов и только в объеме, необходимом данным Работникам для выполнения своих должностных обязанностей.
11.8. Подразделения Оператора, хранящие Персональные данные на бумажных носителях, обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования согласно «Положению об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», утвержденному Постановлением Правительства РФ 15 сентября 2008 г. №687.
11.9. Хранение Персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить Субъекта Персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» или соответствующим договором. Обрабатываемые Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
11.10. Хранение документов, содержащих Персональные данные Субъектов, осуществляется в течение установленных действующими нормативными или локальными актами сроков хранения данных документов. По истечении установленных сроков хранения документы подлежат уничтожению.